FAQ UFR2 étudiants LLCER & LEA

INSCRIPTIONS

Quelle est la procédure pour m’inscrire administrativement ?

Pour votre inscription administrative, merci de bien vouloir consulter la page Inscription administrative

Les secrétariats pédagogiques ne sont pas responsables de cette inscription.

J’ai un problème pour finaliser mon inscription administrative ou pour prendre un rdv, que dois-je faire ?

Pour toutes questions liées à :

votre inscription administrative, vous devez envoyer un mail à l’adresse suivante : des_ia@univ-montp3.fr
la prise de rendez-vous, vous devez envoyer un mail à l’adresse suivante : des_rdv@univ-montp3.fr

J’ai une réclamation à faire concernant ma candidature ou mon inscription administrative, à qui puis-je m’adresser ?

Pour tout recours concernant votre candidature, votre inscription administrative, merci de passer par la plateforme Os Ticket, rubrique « créer un ticket » : http://vs-osticket.univ-montp3.fr/

Quelle est la procédure pour m’inscrire pédagogiquement (étape obligatoire pour passer les examens) ?

L'étudiant après avoir effectué son inscription administrative (IA) doit réaliser son inscription pédagogique (IP) sur son Espace Numérique de Travail (ENT).
Cette inscription est obligatoire (pour les 2 semestres) afin de valider les enseignements suivis et les résultats obtenus aux examens.

L’inscription dite pédagogique fixe le contrat pédagogique de l’étudiant entre l’étudiant et l’université et vaut inscription aux examens.

Sans inscription aux examens, en temps et en heure, vous ne pourrez prétendre à d’éventuels résultats.

Attention, l’inscription aux examens est obligatoire, si elle n’est pas réalisée vous serez déchu(e) de votre droit à bourse d’enseignement supérieur, pour l’année en cours.

Si vous souhaitez modifier l’un de vos choix (semestres 2-4 ou 6), sachez qu’une inscription aux examens ne peut pas fluctuer à tout moment de l’année. Vous devez consulter le secrétariat pour connaître la période très restreinte, au cours de laquelle votre demande de changement peut intervenir.

A défaut, si vous suivez un enseignement alors que vous êtes inscrit aux examens d’un autre enseignement, vous serez porté(e) absent(e) à l’épreuve concernée.

Les étudiants en situation de handicap doivent présenter aux secrétariats pédagogiques concernés la décision individuelle établie sur proposition du service de médecine préventive qui acte les mesures dont ils peuvent bénéficier pendant leur scolarité et lors des examens. Cela permet la préparation de leurs conditions d’examens, en temps utile.
L’inscription aux examens permet aussi de lire et de télécharger les résultats semestriels en ligne.

Accéder à votre Environnement Numérique de Travail - ENT

Je suis inscrit en langue non spécialiste (LANSAD), à qui dois je m'adresser ?

Les langues non spécialistes sont gérées par le Centre de Langues Étrangères et Régionales - CLER

Comment faire pour candidater à un diplôme ? (Y compris pour les étudiants étrangers)

Il vous suffit de vous rendre sur la page Candidater à une formation de l'université.

Comment dois-je procéder pour me réorienter en 1ère année ?

Vous trouverez la procédure /démarche à suivre pour faire le dossier de demande de Réorientation en 1re année

Comment puis-je bénéficier d’une dispense d’assiduité ?

Afin de connaitre la démarche pour les dispenses d’assiduité, veuillez consulter la page :

LEA & LLCER : Dispense d’Assiduité (DA)
LANSAD : Étudiants en dispense d'assiduité (DA)

Quel est la procédure pour candidater à ERASMUS ?

Pour toutes les demandes ERASMUS veuillez vous rendre sur Etudier à l'étranger sur programme ou sur accord

Où retirer ma carte étudiant.e ?

Votre carte d’étudiant sera disponible au point de retrait en période de rentrée puis ensuite à l’accueil du BAT L (Bâtiment Administratif) sur présentation d’une pièce d’identité et d’un certificat de scolarité).

Où puis-je obtenir la vignette de l’année universitaire pour ma carte étudiant.e ?

Pour mettre à jour votre carte d’étudiant vous devez vous rendre au Point de retrait en période de rentrée (muni d’une pièce d’identité et d’un certificat de scolarité) afin d’obtenir votre vignette pour l’année en cours.

A qui dois-je m’adresser pour m’inscrire au TD d’informatique ?

Vous devez vous adresser à l’UFR6 (BAT B) ou envoyer un mail à l’adresse suivante :
Secretariat.miap@univ-montp3.fr

Quelle est la procédure pour quitter l’université ?

Pour procéder à votre désinscription, consultez : Quitter l'université

EXAMENS

De quelle manière vais-je être convoqué.e aux examens ? (Gros effectifs et secondes évaluations)

Votre convocation vous sera transmise via votre ENT.

Quelles sont les dates des examens ?

Vous devez contacter vos enseignants et vous référer au Calendrier universitaire.

Que dois-je faire si je suis absent.e lors d’un examen ?

Vous devez justifier votre absence auprès de vos enseignants en présentant un document officiel (arrêt maladie, certificat médical ou autres justificatif acceptés par votre enseignant) et le transmettre également par mail ou par courrier au secrétariat pédagogique de votre filière.

Quand pourrais-je avoir les notes de mes examens ?

Les notes des différentes évaluations seront disponibles dans votre ENT au fur et à mesure qu’elles sont transmises au secrétariat pédagogique et sous réserve de validation du jury.

Espace Numérique de Travail - ENT (notes, MGroup, ...)

Comment obtenir mon identifiant ENT ?

Vous disposez automatiquement d’un identifiant pour vous connecter aux services en ligne dès le lendemain de l’obtention de votre carte d’étudiant.
Cet identifiant vous est attribué par l’université pour toute la durée de vos études, il est indiqué sur votre carte d’étudiant.
Il doit être validé au début de chaque année universitaire.

Comment valider mon identifiant ENT ?

Pour cela, munissez-vous de votre carte d’étudiant, repérez votre numéro INE ainsi que votre identifiant.

Rendez-vous sur la page de validation ou à partir de la page d’accueil de l’ENT,
cliquez sur l’onglet "Gestion de compte" et choisissez "validation étudiant"
puis uivre alors les différentes étapes de saisies.
Une fois votre authentification effectuée, vous devrez sélectionner l’item "Inscriptions" puis "Inscriptions pédagogiques".
Après la procédure, veuillez télécharger votre Contrat pédagogique et le vérifier.
Vous pouvez également le télécharger en sélectionnant l’item "Scolarité et examens" puis "Contrat pédagogique".

Mon compte ENT est bloqué, qui dois-je contacter ?

L'authentification à mon compte échoue
La première chose à faire dans ce cas est de changer votre mot de passe (voir "J'ai oublié mon mot de passe").

Si l'authentification échoue de nouveau, rendez-vous au pavillon informatique entre 9h30 et 15h30 de septembre à octobre muni de votre carte étudiant ou contactez-nous à l'adresse suivante sos-ent@univ-montp3.fr en nous précisant votre identifiant,
votre code INE ainsi que votre numéro d'étudiant, toute demande sans ces informations ne sera pas traitée.

Quelle est la procédure pour m’inscrire sur MGROUP ?

Pour vous inscrire à Mgroup il vous faudra passer par votre ENT rubrique « inscriptions aux cours »
En fonction de votre filière vous accèderez à la liste de vos CM, TD et TD qu’il vous faudra cocher et ensuite valider.

Mon accès à MOODLE est bloqué, comment dois-je procéder ?

Si vous rencontrez des problèmes avec Moodle, contactez l’assistance via cette adresse mail :
sos-moodle@univ-montp3.fr

Comment puis-je obtenir l’attestation de note ?

Votre attestation de note sera disponible dans votre ENT après les examens.

A qui dois-je m’adresser pour obtenir mon certificat de scolarité ?

Votre certificat de scolarité est disponible dans votre ENT après avoir procédé à votre inscription administrative.

Comment puis-je récupérer mon diplôme ?

Il vous faut contacter le service des résultats de Paul-Valéry : Résultats et diplôme

En attendant vous pouvez demander une attestation de réussite en suivant ce lien : Diplômes et attestations de réussite ou aller la chercher dans votre ENT.

Où puis-je trouver mon emploi du temps dans l'ENT ?

Dans mon ENT, onglet "Scolarité et Examens".

VIE ETUDIANTE

Que dois-je faire si je suis absent.e lors d’une période scolaire ?

Vous devez justifier votre absence uniquement auprès de vos enseignants en présentant un document officiel (arrêt maladie, certificat médical ou autres justificatif acceptés par votre enseignant)

Où puis-je trouver l’emploi du temps de ma filière ?

Dans mon ENT, onglet "Scolarité et Examens".
Les emplois du temps des filière se trouvent sur les sites de chaque composante, sur le site de l’Université Paul Valéry.

Comment puis-je bénéficier de la bourse étudiante ?

Pour toutes questions concernant la bourse étudiante, veuillez vous référer à la rubrique Bourses de l'enseignement supérieur

Je suis étudiant.e en situation de handicap, qui dois-je contacter ?

Si vous êtes étudiant.e en situation de handicap, merci de bien vouloir envoyer un mail à l’adresse suivante afin d’avoir les réponses à vos questions : handi.etudes@univ-montp3.fr

Comment puis-je obtenir un aménagement d’études et/ou d’examen lorsque je suis en situation de handicap ?

Vous devez effectuer les démarches auprès d’Handi Etudes (Handi-UPVM3 > Étudiants) .

et par la suite vous pouvez vous rapprocher du référent handicap de votre UFR de rattachement.

Référent Handi-Etudes uniquement pour les étudiants.es de UFR2 > au bureau G-201 au 2^è étage du Bâtiment G.

Qui dois-je contacter pour effectuer un stage (stage tous confondus) ?

Afin de connaitre la procédure pour effectuer un stage, merci de bien vouloir prendre contact avec le SCUIO-IP en consultant la rubrique Stages & Emplois

Afin de finaliser votre convention de stage obligatoire en LLCER et LEA,
vous pouvez retrouver toutes les informations sur la page Stages de notre espace insertion professionnelle-stages situé au Bâtiment G (Jeanne Galzy) au 2è étage - salle G.210

A qui dois-je m’adresser pour bénéficier d’un prêt d’ordinateur ?

Afin de pouvoir prétendre à un prêt d’ordinateur vous devez vous connecter à votre ENT, rubrique « assistance/Menu prêt matériel ».
Ce prêt est valable pour toute la durée de l'année universitaire, l'ordinateur devra, selon les termes de la convention que vous signerez, être rendu au plus tard, à l’issue des examens.

En cas de redoublement, que dois-je faire ?

Pour les Licences, la réinscription se fera via votre ENT à l’issu des jurys de fin d’année en juillet
Pour les Master 1,
- Master 1 en présentiel : vous devez candidater obligatoirement sur la plateforme Mon Master
- Master 1 en enseignement à distance - EAD : vous devez candidater obligatoirement sur la plateforme eCandidat.
Pour les Master 2, en présentiel et en enseignement à distance - EAD, vous devez déposer votre candidature via la plateforme eCandidat.
La réinscription se fera via votre ENT fin septembre début octobre après la tenue du jury.
Attention : période très courte, la date limite de réinscription est à respecter impérativement sinon vous ne pourrez pas vous réinscrire.

J’ai une réclamation à faire, à qui puis-je m’adresser ?

Pour tout recours concernant votre candidature, votre inscription administrative ou autres, merci de passer par la plateforme Os Ticket, rubrique « créer un ticket » : http://vs-osticket.univ-montp3.fr/

Qui dois-je contacter pour un changement d’adresse et/ou numéro de téléphone ?

Afin de faire une modification vous devez contacter le secrétariat pédagogique de votre filière. (voir page de L'équipe de la scolarité de l'UFR2)

Attention! pour communiquer avec votre secrétariat pédagogique vous devez :

utiliser uniquement votre adresse étudiante (prenom.nom @ etu.univ-montp3.fr)
indiquer vos nom et prénom
préciser votre numéro étudiant (visible sur votre carte étudiant)
notifier votre filière (LEA ou LLCER), votre niveau (licence ou master) et votre spécialité (langue).

"Pour communiquer avec nos services ou équipe administrative et pédagogique, les étudiants doivent impérativement utiliser leur adresse mails universitaire . Notre messagerie n'accepte pas des mails provenant de certains hébergeurs de courrier électronique".

Qu’est-ce qu’une CESURE et comment en bénéficier ?

Vous trouverez toutes les explications des CESURES en suivant ce lien :
Césure (https://www.univ-montp3.fr/fr/c%C3%A9sure)

RMD et MTU

RMD - Renforcement Méthodologique et Disciplinaire

Le RMD (Renforcement Méthodologique et Disciplinaire), c’est pour qui ?

Le RMD s’adresse aux étudiants qui n’ont pas un niveau suffisant dans leur(s) langue(s) d’étude à leur arrivée en première année. Si vous êtes débutant complet, si vous avez eu moins de 13 ou 14 au bac (à moduler selon votre bac : en bac littéraire, les notes de langues sont plus basses, à niveau égal, que dans un bac non littéraire).

Si vous avez fait un bac pro ou techno, où on n’apprend pas les mêmes choses en langue qu’en bac général, également, le RMD est très conseillé.

Si vous êtes natif d’une langue, vous ne pouvez pas prendre le RMD dans cette langue. Par exemple, si vous êtes Brésilien et que vous étudiez le portugais, vous ne pouvez pas prendre le RMD portugais !

Comment connaître mon niveau ?

Des tests de langues sont mis à disposition (voir Flyer) : faites le test pour la langue qui vous concerne. Vous aurez ainsi une indication. Pour vous inscrire en RMD dans une langue, vous devrez passer le test, quand il existe. S’il n’y a pas de test en ligne, un bon indicateur vous sera fourni par vos enseignants de langue du lycée, qui vous connaissent. Vous pouvez aussi demander conseil à vos enseignants à l’université.

Dans quelle langue puis-je prendre le RMD ?

Le RMD n’est PAS une langue transversale. Vous ne pouvez le prendre que pour une langue qui est votre spécialité. Si vous êtes en LLCER, c’est votre langue d’étude : ainsi, un étudiant de LLCER Espagnol ne peut prendre que le RMD Espagnol. Un étudiant de LEA Anglais-Espagnol peut prendre le RMD espagnol OU le RMD anglais. Même si on est dans un parcours à deux langues, on ne peut pas prendre 2 RMD, il faut en choisir un.

Je dois prendre RMD LEA si je suis en LEA, RMD LLCER si je suis en LLCER ?

Oui, si la différence existe. C’est le cas pour l’anglais, le chinois, l’espagnol : là, il y a deux cours de RMD, chacun spécifique à une filière. Choisissez bien en fonction de votre filière. Pour les autres langues, il y a un seul groupe de RMD, avec des étudiants de LLCER et LEA.

J’ai pris RMD au S1 (semestre 1), dois-je le prendre au S2 (semestre 2) ?

Oui, en principe, si vous commencez le RMD en S1, vous le poursuivez en S2 : la reconduite de votre inscription en RMD du S1 au S2 est automatique. Pourquoi ? Parce que l’on considère, si vous avez besoin de vous mettre à niveau pour suivre sereinement vos études dans une langue, qu’il vous faut un an pour vous améliorer solidement. En revanche, si vous montrez, en S1, que vous avez acquis le niveau requis, votre enseignant de RMD pourra donner l’autorisation à votre secrétariat de vous inscrire, sur votre demande, dans une autre option.

Je me suis inscrit en RMD sur MGroup, je suis donc bien inscrit aux examens ?

NON, absolument pas ! MGroup vous permet de choisir un horaire. Cela ne remplace par l’inscription pédagogique (IP) : vous devez impérativement vous inscrire pédagogiquement pour valider la matière.

Je veux faire le cours de RMD d’une langue mais je ne suis pas disponible au moment du cours : puis-je demander une DA (Dispense d’Assiduité) ?

NON, il n’y a pas de régime de dispense d’assiduité pour le RMD. Comme il s’agit de vous renforcer dans votre langue, on estime que la présence en cours est absolument nécessaire. Si vous avez besoin d’un renforcement mais que vous ne pouvez pas participer au RMD, demandez conseil à votre référent pédagogique ou à un enseignant de la langue concernée, pour trouver d’autres solutions.

Quand commencent les cours de RMD ?

Retrouvez toutes ces informations (début des cours, volume horaire et modalités de contrôle de connaissances) dans le descriptif de enseignements du Renforcement Méthodologique et Disciplinaire sur la page TRANSVERSAUX L.E.A

MTU - Méthodologie du Travail Universitaire

Quand ont lieu les cours de MTU (Méthodologie du Travail Universitaire)

Le cours de MTU n’est pas un cours hebdomadaire. Il se compose de 12 heures au premier semestre (S1), autant au second. Les cours ont lieu une semaine sur 4, en enlevant la semaine 5, réservée à a visite de la BU (par exemple, semaines 1, 6 et 10, avec visite de la BU en semaine 5, ou bien, semaines 4, 9 et 13, avec visite de la BU en semaine 5).

Qu’est-ce que la visite de la BU ?

Vous serez informés par vos enseignants. La visite de la BU est organisée par le SCD, Service Commun de Documentation, en semaine 5 pour vous, au premier semestre, uniquement. Vous êtes pris en charge par des tuteurs, qui vous font visiter la BU et vous expliquent son fonctionnement. La visite de la BU se déroule sur votre créneau de cours MTU habituel.

Que faire si je n’ai pas pu me rendre à la visite de la BU ?

Le cours a lieu sur votre créneau MTU, en semaine 5 : donc, vous n’avez pas d’autre cours, vous ne devez pas être absent. Si, toutefois, vous aviez un empêchement (problème de train, maladie…), voyez les horaires de MTU sur le tableau d’affichage et rejoignez un autre groupe.

Si, malgré tout, je n’ai pas pu assister à la visite de la BU, serai-je sanctionné ?

Non, aucune sanction n’est prévue en cas d’absence, mais vous serez pénalisé car vous serez moins bien informé du fonctionnement de la documentation, essentielle à vos études. Si vous n’avez pas pu assister à la visite, allez à la BU et demandez l’information sur les ateliers de formation documentaire. Cela compensera.

Qu’est-ce qu’ECRI+ ?

Avec la visite de la BU, qui vous forme à la recherche documentaire, ECRI+ est un dispositif qui vous forme à l’orthographe, à la grammaire, à la rédaction française. C’est un logiciel d’autoformation, que vous trouvez en ligne sur Moodle (vous serez informés en cours : Moodle, espace MTU). Vous faites un premier test de niveau pour savoir quelles sont les compétences à renforcer, puis vous travaillez à votre rythme.

Quand suis-je évalué sur ECRI+ ?

Idéalement, vous faites votre test de positionnement le plus tôt possible au premier semestre : vous savez ainsi ce que vous devez travailler pour vous améliorer en français. Ensuite, vous travaillez en autonomie, à votre rythme, en suivant les conseils du logiciel. L’évaluation se fait par quitus, en fin de second semestre.

Comment est évaluée la MTU ?

En MTU, vous n’aurez pas d’examen sur table, mais un test en ligne, à chaque semestre. Au premier semestre, il s’agira d’un quizz testant votre connaissance de la documentation : c’est ce que vous verrez, notamment, pendant la visite de la BU. Au second semestre, ce sera un test ECRI+, pour évaluer votre niveau en rédaction française.

Quelle note puis-je espérer en MTU ?

Attention, en MTU, il n’y a pas de note, mais il ne faut pas prendre le cours à la légère ! Vous avez une validation en ligne, sans note : on parle de quitus. Pour avoir le quitus, vous devez passer l’examen en ligne. Il n’y a pas de note, juste un test en ligne.

Donc, si je ne passe pas l’évaluation, je n’ai pas de sanction ?

SI, et elle est grave : si vous n’avez pas passé le test en ligne, au premier ou au deuxième semestre, vous ne pouvez pas valider la MTU : cela signifie, concrètement, que vous redoublez votre année. Il est donc essentiel de passer le test en ligne, au premier comme au second semestre.

Quand dois-je passer l’évaluation en ligne (quizz et test Ecri+) ?

Les tests sont ouverts en ligne sur des périodes de temps assez longues, vers la fin du semestre concerné (quizz de la BU au semestre 1, test Ecri+ au semestre 2). Vous serez informés par mail, mais aussi sur l’espace Moodle, et encore, par le tableau d’affichage ou vos enseignants en cours. Vous aurez maintes occasions de rappel des dates pour passer les tests. Il est de votre responsabilité de les passer, et de les passer dans les temps. Sinon, attention, vous risquez le redoublement.